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如何进行有效学习?

  • 1.全身心投入
  • 2.一定专注能力
  • 3、上课专心,下课按时完成作业
  • 5.多做辅导资料
  • 4.查缺补漏,及时复习
  • 6.做好听课笔记
  • 7.课前预习,课后复习
  • 8.及时反思,及时总结
  • 9.不耻下问,向别人请教
  • 10.劳逸结合,合理规划学习时间

excel2007使用技巧

  Excel作为Office办公软件中的表格工具,收集整理数据异常方便,对信息呈现爆炸式增长的今天,无论是对于任何一个行业来说数据的收集、整理、处理变得更为重要。因此Excel的使用更是广泛,成为了众多办公人士手边不能缺少的软件。所以熟练使用Excel也是职场人士必备的一项工作技能,不过Excel的功能的确强大,使用它对于大多数人来说可能没问题,但要用好它就不是一件易事了。下面就一起来看看Excel使用时有哪些常用技巧。
  技巧1 全新限制先睹为快
  为了使用户能够在工作表中浏览大量数据,Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说,Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列,与2003版的Excel相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%,容量大幅提升。另外,Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。
  而且现在,可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量,唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能,微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB,整整翻一倍。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集,用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。
  技巧2 灵活添加Excel文档的页眉和页脚
  经常使用Excel的用户可能都知道,以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情,需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且直观。操作方法如下:
  1.在Excel的“功能区”中,单击“插入”选项卡。
  2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。
  3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令,由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。
  技巧3 以最快的速度来美化表格
  在最新的Excel工作表中,用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下:
  1.定位到包含数据的任意单元格中。
  2.在“开始”选项卡的“样式”组中,选择一款“套用表格格式”。
  3.此时弹出“套用表格式”对话框,指定表数据的来源。
  4.单击确定按钮,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。
  技巧4 自动套用适当格式与自动创建计算列
  当你需要为已有的表格添加新列时,Excel能够自动套用已有格式,无需进行重新设置。此外,在Office Excel表格中,可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式,它可以实现自动扩展以包括附加行,从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次,而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下:
  1.当你想添加新列时,只需在Excel表格的右侧输入新字段名称,按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
  2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式,按【Enter】键后,会自动将公式填充至列表末尾,计算出所有合计金额,自动创建计算列。
  如果表格很长,你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾,使用起来方便多了。
  技巧5 快速删除重复数据
  即使有Excel帮忙处理大量数据时,难免遇见出错,眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象,尽管我们一遍遍地仔细核对,但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了,这样的问题可以轻松得到解决。
  1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域,并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
  2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。
  3.此时打开“删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查。
  4.设置完成后单击“确定”按钮,Excel将对选中的列进行重复值检查,并给出处理结果的提示信息。
  技巧6 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
  在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变,非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式,让阅读者可以更直观更舒服的查看。
  1.选中需要分析的数据,如“A3:C8”单元格区域。
  2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的【条件格式】按钮。
  3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。
  此时,表中的具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示出来,对于数据统计汇总非常实用,能够让人对整体变化情况一目了然。
  技巧7 用长短不一的色条让数据更具表现力
  上面是对表格整体进行对照查看,如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时,怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式,数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下:
  1.选中表格中的某一个单元格区域。
  2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮。
  3.然后,在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。
  此时,应用“数据条”条件格式后,可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值,不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。

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